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decisioni Archives - Claudio Belotti

I 5 aspetti chiave del prendere decisioni

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La vita è una serie di decisioni che prendi continuamente e la leadership è la capacità di prendere queste decisioni. Più diventi rapido ed efficace, più migliora la qualità della tua vita e più è salda la tua leadership. Semplice, vero? Sì, in teoria. In pratica non è tanto facile. Infatti questo flusso continuo di decisioni da prendere a volte può diventare stressante, soprattutto se perdi il ritmo e inizi a procrastinare una decisione, a rinviare una scelta, a dirti “ci penso su e poi scelgo”.

Quando si accumulano queste decisioni rinviate, queste scelte non fatte iniziano a essere fonte di stress e disturbano, distraggono la mente e rendono più difficile prendere le decisioni davvero importanti. È necessario evitare che tutto questo accada! Bisogna agire e trovare il modo di dare continuità al processo decisionale, renderlo rapido ed efficace. In che modo? Tenendo a mente i tre aspetti chiave delle decisioni:

  1. Definisci il tuo scopo. Quando definisci il tuo scopo ha chiara la tua mission. Questo vale nella vita di tutti i giorni come nel lavoro. Lo scopo ti aiuta a prendere le decisioni più complesse ed è un acceleratore per quelle più semplici. Se tu nel tuo scopo hai già definito la direzione della tua vita, diventerà più semplice tanto scegliere se cambiare o meno il posto di lavoro o l’acquisto della tua nuova macchina (benzina, diesel, ibrida, a noleggio, in leasing, a rate etc.) quanto stabilire quale vestito indossare per la prossima riunione o cosa mangiare a pranzo.
  2. Crea delle regole. A tutti noi possono capitare dei momenti di stanchezza, scarsa motivazione, fretta, stress e cattivo umore. In queste condizioni riprendere lo stato emotivo, rimetterlo in sesto, è prioritario. Allo stesso tempo potremmo non aver voglia di raccogliere tutte le informazioni per prendere una decisione o pensarci attentamente e cediamo al pilota automatico, specialmente se già ci troviamo all’interno della routine quotidiana. Stabilire mentalmente delle regole per decidere in modo semplice, è la risorsa più utile: un tetto massimo di spesa per acquisti impulsivi, la quantità massima di calorie giornaliere, il tempo da passare allo smartphone.
  3. Cerca informazioni qualificate. Se necessario chiedi a un esperto, qualcuno che riconosci come autorità nel campo in cui devi prendere la decisione. Chiedi… e poi decidi in autonomia: segui la logica ma ascolta il tuo istinto. Quando devi prendere una decisione, soprattutto se importante, non è necessario raccogliere più informazioni che il cervello non riesce a gestire. È importante raccogliere le informazioni giuste che ti aiutino a rendere più chiara la situazione.
  4. Focalizzati su ciò che puoi controllare. Questo elemento è fondamentale: stabilisci cosa puoi controllare, cosa è sotto la tua influenza e cosa non lo è. Questa semplice suddivisione in tre fasce ti permetterà di tagliare fuori quelle decisioni inutili per le quali non è richiesto un tuo comportamento specifico. Guadagna tempo concentrandoti su ciò che puoi controllare completamente. Se rimane tempo dedicati a ciò che è sotto la tua influenza e lascia andare tutte le decisioni che non dipendono da te.
  5. Accetta una percentuale di incertezza. Scegli di fare ogni giorno qualcosa di nuovo in modo da star lontano dalla routine, dall’abitudine e staccare il pilota automatico. Ogni volta che fai qualcosa di nuovo, non hai il 100 % delle informazioni che pensi ti possano servire per decidere. Sei costretto quindi ad accettare un margine di incertezza e imparare dall’errore: se ti sbagli il 25% delle volte significa che tre decisioni su quattro sono corrette.

Ti invito quindi da adesso in poi a prendere il maggior numero possibile di decisioni e di passare subito all’azione: come dice il grande Coach John Wooden “sii veloce, ma non di fretta”. E se vuoi approfondire l’argomento ti ricordo che ho dedicato a questo interessante argomento una diretta Facebook, qualche tempo fa: “Decidi di decidere”. Ricorda: se diventi sufficientemente veloce a prendere decisioni, guadagni automaticamente il tempo per correggere una scelta, eventualmente sbagliata.

3 modi semplici per prendere decisioni rapide

By | In evidenza

Prendere decisioni in modo rapido ha sicuramente un vantaggio: prima decidi, prima ti accorgi se la decisione presa è quella giusta o quella sbagliata, prima decidi, prima ti accorgi se la decisione presa è quella giusta. E se è quella sbagliata, hai tutto il tempo di cambiare e percorrere un’altra strada. Il processo decisionale infatti dovrebbe essere un processo in due fasi: il primo passo consiste nel raccogliere informazioni rilevanti e il secondo è decidere in base a ciò che hai appreso.

Semplice? In teoria si, in pratica tra il primo e il secondo passo interviene un bias cognitivo di conferma. Il bias di conferma tende a farci raccogliere e selezionare le informazioni sulla base delle nostre convinzioni. In questo modo, la maggior parte delle persone prende una decisione prima ancora di prendere in considerazione qualsiasi nuovo elemento.

Ecco 3 modi semplici per prendere decisioni rapide:

1 – Conosci te stesso: definisci cosa vuoi e perché lo vuoi. In questo modo sarà più semplice prendere ogni decisione. Se conosci i tuoi valori, sai chi sei e cosa ti motiva nella vita, qualunque decisione tu prenda coerentemente con questi princìpi, sarai comunque soddisfatto.

2 – Ragiona per conseguenze: considera le conseguenze a breve, medio e lungo termine. Metti insieme pregi e difetti della tua decisione. Quali effetti avrà oggi? E tra una settimana? E tra un anno? Quando applichi questo schema in modo coerente, diventerai più rapido nel prendere decisioni.

3 – Sii creativo: valuta una serie di opzioni differenti. Inizialmente forse ti complicherà un po’ il processo di scelta o ti farà rallentare, ma inventare alternative ti costringe a scavare più a fondo e a guardare il problema da diversi punti di vista. L’obiettivo di fondo è sviluppare la capacità di uscire rapidamente dai tuoi schemi di pensiero consueti e trovare soluzioni davvero innovative.

Come prendere decisioni efficaci

By | In evidenza

Sviluppare la capacità di prendere decisioni è molto importante. Quando si è in grado di prendere decisioni in modo rapido ed efficace si hanno almeno due vantaggi: il primo è che sei più padrone della tua vita perché scegliendo meglio e prima alimenti un circolo virtuoso e non lasci il controllo in mani altrui. Il secondo è che più veloce arriva la scelta, più velocemente ti puoi accorgere se è la decisione giusta o sbagliata in base al risultato che porta.

Allenarsi ogni giorno a prendere decisioni è utile, soprattutto per quando ti trovi in situazioni difficili: se non hai sviluppato la giusta attitudine a prendere le tue decisioni in condizioni normali, quando sei sotto pressione rischi di andare in crash o bloccarti del tutto. Il successo invece dipende sia dalla tua capacità di prendere una buona decisione, sia dalla capacità di farlo anche in modo veloce, con informazioni limitate e in un contesto in rapida evoluzione.

Ma come si fa a prendere decisioni? Da dove si parte? Se mi segui sai che ho affrontato più volte questo argomento e puoi trovare online molti contenuti, gratuiti o a pagamento, nei quali ti aiuto a imparare a scegliere. Ne ho parlato qualche tempo fa in una diretta – come ogni mercoledì alle 21 – sulla mia pagina Facebook nella quale ti spiego la Strategia di Walt Disney, modellata dal grande Robert Dilts, per prendere decisioni importanti su problemi o progetti complessi. Oppure nel mio audiolibro Impara a decidere bene evitando le trappole mentali nel quale ti spiego come riconoscere ed evitare i principali bias che ti impediscono di prendere decisioni efficaci.

Un altro metodo molto efficace del quale voglio scrivere in questo post, proviene dagli Stati Uniti e viene insegnato ai piloti di caccia, persone che notoriamente possono trovarsi in situazioni complesse da un momento all’altro e avere la necessità di prendere la migliore decisione possibile nel più breve tempo possibile. L’approccio semplice ma potente al processo decisionale è stato sviluppato dal colonnello dell’aeronautica militare statunitense John Boyd e si riassume in un acronimo di quattro lettere, valido anche in italiano: OODA loop.

Osserva, Orientati, Decidi, Agisci. E poi ripeti.

Vediamo in dettaglio come possono esserti utili per migliorare la tua capacità di prendere decisioni:

Osserva: in ogni situazione è necessario raccogliere e valutare quante più informazioni possibili al fine di prendere buone decisioni. Se non sei un pilota di caccia, probabilmente non dovrai prendere mai decisioni in una frazione di secondo, quindi decidi il tempo necessario per raccogliere le informazioni e quando scade non cercare proroghe.

Orientati: è il passaggio che Boyd sottolinea essere di vitale importanza. In questa fase esaminate criticamente le vostre ipotesi per cercare di eliminare pregiudizi o modelli mentali difettosi. Orientarsi significa semplicemente connettersi con la realtà ed è un processo costante, come dice lo stesso Boyd: “l’orientamento non è solo uno stato in cui ti trovi; è un processo. Ti stai sempre orientando.” Rispondere in modo ottimale quando la pressione è alta significa studiare e imparare continuamente in modo da essere sempre pronti e aggiornati.

Decidi: una volta che hai analizzato la situazione e hai stabilito che la stai affrontando nel modo migliore che puoi, scegli di fare il passo successivo e decidi di decidere.

Agisci: agisci e segui gli sviluppi della tua decisione. Una rapida decisione garantisce tempo sufficiente anche per poterla modificare. La tua mossa ha avuto l’impatto che ti aspettavi? Infatti, proprio nel momento io cui agisci ricominci immediatamente a osservare e orientarti, decidendo se il risultato è quello giusto oppure no e questo ti porta immediatamente verso una nuova azione.