5 passaggi per ripulire la tua lista di cose da fare

Come imprenditore, manager o libero professionista, la tua lista di cose da fare è probabilmente traboccante di attività. Sei teso e ti sembra di destreggiarti tra troppi compiti contemporaneamente. Può essere travolgente e difficile sapere da dove iniziare per fare progressi.

E se vuoi approfondire gli argomenti legati alla gestione del tuo lavoro ti consiglio di ascoltare il mio podcast più recente, pubblicato in esclusiva su Audible “Le regole per lavorare bene e avere successo”.

Per non perdere di vista i progetti più importanti e mantenere alta la concentrazione su ciò che è realmente importante per te ecco 5 semplici passaggi per ripulire la tua lista di cose da fare e tornare in pista.

Passaggio 1: crea un inventario mentale. Il primo passo è creare un inventario mentale di tutte le cose che devono essere fatte. Fai un elenco di tutto ciò che richiede attenzione dalla tua vita personale e professionale. Questo ti darà una panoramica di ciò che deve essere fatto e ti consentirà di identificare quali attività sono le più importanti. Una volta fatto questo, puoi passare al passaggio 2.

Passaggio 2: considera perché stai svolgendo ogni attività. Una volta identificate tutte le attività che richiedono attenzione, prenditi un momento per considerare perché ognuna deve essere eseguita. È qualcosa che gioverà alla tua carriera o alla tua vita personale? È in linea con i tuoi valori? Porterà gioia o soddisfazione? Questo processo aiuterà a eliminare quelle attività che non è necessario eseguire o che dovrebbero essere delegate o esternalizzate.

Passaggio 3: chiedi “È vitale?” e “È importante per me o per qualcuno che amo?” Il terzo passo è porsi due domande: “Questo compito è vitale?” e “Questo compito è importante per me o per qualcuno che amo?” Se la risposta fosse no per entrambe le domande, potrebbe valere la pena considerare di rimuovere del tutto l’attività dall’elenco in quanto potrebbe non essere necessaria (o vantaggiosa) per la tua crescita o il tuo benessere.

Passaggio 4 – Dividi ciò che resta. Ora che hai identificato ciò che deve essere fatto, perché è importante e rimosso tutte le attività non necessarie dall’elenco, è il momento di dividere ciò che è rimasto in blocchi gestibili. Suddividi ogni progetto in passaggi attuabili più piccoli in modo che ogni elemento della tua lista di cose da fare sembri fattibile piuttosto che scoraggiante. Ciò ti consentirà anche di monitorare i tuoi progressi mentre procedi, il che ci aiuta a motivarci quando le cose diventano travolgenti!

Passaggio 5 – Dedica del tempo ogni giorno alla revisione del tuo inventario. Il passaggio finale consiste nel dedicare un po’ di tempo ogni giorno alla revisione del tuo inventario, aggiungendo nuovi elementi man mano che si presentano rimuovendo le attività completate dall’elenco per mantenere tutto organizzato e aggiornato. data (e celebrare quelle vittorie!). In definitiva, questa attività contribuirà a garantire che nulla scivoli attraverso le fessure tenendo a bada le distrazioni!

Mantenere puliti i nostri elenchi di cose da fare è essenziale se vogliamo che le nostre attività e le nostre vite procedano senza intoppi, ma spesso può sembrare opprimente. Ecco perché abbiamo fornito questi 5 semplici passaggi per ripulire il tuo! Dedica 15 minuti ogni giorno alla revisione e all’aggiornamento della tua lista in modo che nulla venga dimenticato: ne varrà la pena a lungo termine!